رواتب مدربين تُحسب بشكل صحيح

الرواتب هي حيث يخسر أصحاب الاستوديوهات معظم عطلاتهم. ليس لأن الحساب صعب، بل لأن المدخلات تعيش في ثلاثة أماكن: الجدول، وورقة الحضور، ومحادثة واتساب تقول «غطّيت سارة يوم الثلاثاء».

ادفع حسب الحضور لا الجدول#

الحصة على التقويم خطة. ادفع للمدربين عن الحصص التي حدثت — حيث سجّل عضو واحد على الأقل حضوره، أو التي علّمها المدرب كمُعطاة. هذا يُنهي جدال نهاية الشهر حول الحصص الملغاة ويعني أن البديل يُدفع له تلقائياً عن الحصة التي درّسها فعلاً.

أجر واحد لكل مدرب، وتجاوز لكل حصة#

حدد أجراً بالساعة على المدرب. ودع الحصة تتجاوزه للحالات الخاصة (ورش، حصص خاصة، حصة ترويجية بأجر أقل). تحسب الرواتب بعدها المدة × الأجر لكل حصة محضورة دون أن يلمس أحد جدول بيانات.

التعديلات تحتاج سبباً#

المكافآت والخصومات والسلف والتصحيحات تحدث. سجّل كلاً منها بسبب ومن أضافه، على قسيمة الراتب نفسها. بعد ستة أشهر، حين يسأل أحدهم لماذا اختلف أبريل، ستكون الإجابة هناك.

الإغلاق الشهري في خمس خطوات#

1. أنشئ الفترة

   من أول يوم إلى آخر يوم في الشهر. الفترات لا تتداخل، فهناك حقيقة واحدة لكل شهر.

2. راجع جدول الأسبوع الأخير

   تسجيلات الحضور الناقصة هي الخطأ الأكثر شيوعاً. أصلحها قبل الحساب.

3. أعد الحساب وراجع

   افتح كل قسيمة؛ أضف التعديلات بأسبابها.

4. اعتمد

   هذا يقفل الأرقام. إعادة الفتح لاحقاً تتطلب سبباً وتُسجَّل.

5. علّم كمدفوع

   نقداً أو عبر مصدر رقمي؛ تُسجَّل الدفعة في المحفظة ليبقى صندوق النقد صحيحاً.

اطبع، صدّر، انتهى#

قسيمة راتب من صفحة واحدة لكل شخص لسجلاته، وملف CSV للفترة للمحاسب. ساعة، لا عطلة أسبوع.